商务+财务+法务 三箭齐发

—— 一公司实实在在抓好交流培训和法规学习

临近年末，为推动年末商务工作的顺利进行，业财融合工作走深走实，防范好工程法律风险，2023年11月14日，一公司以商务系列交流会为依托，进行了商务交流、成本控制培训、财务培训、工程法律知识培训。相关活动在南山基地8楼培训室进行，一公司管理班子、总经理助理、相关部门经理、项目经理、商务系列员工，共计80人参会。

商务的“实”，是从实际出发

各项目部汇报现阶段项目基本情况，主要内容包括：现场形象进度、大预算编制、结算报送及核对、成本锁定情况、商务工作安排、下季度商务工作计划、需公司协助解决的问题等等，特别是年度内的竣工未结算工作、资金情况。从项目的实际情况出发，各部门给出答复提工作要求，公司领导一一给出回复和建议。定期召开商务工作会，给各项目及公司一个有效交流的平台，打破信息壁垒，确保公司全盘了解项目情况，及时解决问题，推动工作有序开展。

成本的“实”，是从关键入手

节约成本是商务工作的关键点，只有把成本控制的基础打牢，才能保证项目、公司的健康发展。成本控制部进行成本管理分析培训交流。从合同收入、责任成本、目标成本、实际成本四算对比出发，解析成本的构成，重点展开月结成本的控制措施，帮助项目商务人员的理清思路，控制产值量的报送。旨在提高一公司商务人员成本管理意识，建立系统成本管理思维，进一步加强公司内部成本管理，落实公司成本管理相关制度。

财务的“实”，实在解惑求知

财商本一家，商务的本质是应用在建筑工程里的财务。会上，财务部就项目所提的付款单、材料调拨、报销、发票、保险流程等问题逐一进行培训，深入讲解税的计算。财务知识的学习，使商务人员全面提高工作效率。

法务的“实”，实在防患未然

近年来，公司诉讼多发，防患于未然的工程法规培训不可或缺，法律意识更应该渗透到工作中的方方面面。公司邀请君泽君律师事务所到公司进行工程法律知识培训。吴律师从识别项目风险、控制项目风险、化解项目风险、典型案例分析四个方面深入讲解，并强调优先受偿权至关重要。他提出精准决策，多措并举，强化监管，评估风险，积极采取措施，合法合规维权，保全攻守，争取权益最大化，才能保证项目、公司资金的良性发展。

一公司与会管理班子分别对商务、财务、法务工作作出了具体要求。总经济师周珍君提出双首长制，全面管控成本，希望项目提出商务管理建议，同时加强材料监管，把控成本数据库的录入，注重集团审计及成本锁定。党总支书记、副总经理、工会主席肖华利强调要随时关注月度动态成本，提出商务人员要提高专业能力、会谈判的能力以及敢于博弈的能力。总经理朱友科对会议进行总结，肯定了商务工作的重要性，提醒商务人员认识自身责任，同时他要求提高内部成本锁定及结算的力度，给出对外结算及时跟进，对内锁定分阶段进行的建议。

大道至简，实干为要。工作需要一步一个脚印，一公司鼓励项目部及公司部门定期总结经验，相互交流，稳扎稳打紧抓财务管理、夯实商务管理、做细成本管控、严控法律风险，实实在在学习财商知识，切切实实用好法律武器，为年末收尾工作打下扎实基础，助力企业在险象迭生的市场环境中破浪前行。